Isi kandungan:

Bagaimanakah cara saya menyusun fail saya dalam folder?
Bagaimanakah cara saya menyusun fail saya dalam folder?

Video: Bagaimanakah cara saya menyusun fail saya dalam folder?

Video: Bagaimanakah cara saya menyusun fail saya dalam folder?
Video: Cara Menyimpan Dokumen Baru Ms Word di Folder 2024, November
Anonim

Amalan Terbaik Untuk Menyusun Fail Komputer

  1. Langkau yang Desktop. Jangan pernah simpan fail pada Desktop anda.
  2. Langkau Muat Turun. Jangan biarkan fail duduk dalam Muat Turun anda folder .
  3. Fail perkara dengan segera.
  4. Isih semuanya seminggu sekali.
  5. Gunakan nama deskriptif.
  6. Carian adalah berkuasa.
  7. Jangan gunakan terlalu banyak folder .
  8. Berpegang padanya.

Jadi, bagaimana anda menyusun fail anda?

10 Petua Pengurusan Fail untuk Memastikan Fail Elektronik Anda Tersusun

  1. Gunakan Folder Pemasangan Lalai untuk Fail Program.
  2. Satu Tempat untuk Semua Dokumen.
  3. Cipta Folder dalam Hierarki Logik.
  4. Folder Nest Dalam Folder.
  5. Ikuti Konvensyen Penamaan Fail.
  6. Jadilah Spesifik.
  7. Failkan semasa Anda Pergi.
  8. Pesan Fail Anda untuk Kemudahan Anda.

Juga, apakah 3 jenis sistem pemfailan? pemfailan dan klasifikasi sistem jatuh ke dalam tiga utama jenis : abjad, angka dan abjad angka. Setiap satu ini jenis sistem pemfailan mempunyai kelebihan dan kekurangan, bergantung pada maklumat yang difailkan dan diklasifikasikan.

Seterusnya, persoalannya ialah, bagaimana saya boleh menyusun fail dan folder kertas saya?

  1. Pergi tanpa kertas dengan penyata bank dan bil. Pixabay/stevepb.
  2. Bersihkan kertas anda.
  3. Koyakkan dokumen peribadi.
  4. Kitar semula timbunan majalah dan surat khabar anda.
  5. Buat sistem pemfailan.
  6. Letakkan beg atau tong kitar semula berhampiran pintu depan anda.
  7. Buat stesen "Take Action" untuk kertas yang perlu ditangani.
  8. Simpan kupon dalam pengikat.

Apakah 5 sistem pemfailan asas?

Lima pemfailan asas langkah-langkahnya ialah: Pengkondisian, Pelepasan, Pengindeksan dan Pengisihan Pengekodan.

Disyorkan: