Isi kandungan:
Video: Bagaimana anda menyimpan dokumen kertas?
2024 Pengarang: Lynn Donovan | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-15 23:51
kertas rekod sepatutnya disimpan antara 68°F/20°C hingga 76°F/24.4°C dan kelembapan relatif 35 hingga 55 peratus. Menjaga penyimpanan kotak yang jauh dari kelembapan adalah penting untuk pemeliharaan.
Dengan cara ini, apakah cara terbaik untuk menyimpan dokumen kertas?
- Pergi tanpa kertas dengan penyata bank dan bil. Pixabay/stevepb.
- Bersihkan kertas anda.
- Koyakkan dokumen peribadi.
- Kitar semula timbunan majalah dan surat khabar anda.
- Buat sistem pemfailan.
- Letakkan beg atau tong kitar semula berhampiran pintu depan anda.
- Buat stesen "Take Action" untuk kertas yang perlu ditangani.
- Simpan kupon dalam pengikat.
Begitu juga, apakah cara terbaik untuk menyimpan fail?
- Buat sandaran biasa. Sandarkan peranti anda mengikut jadual biasa.
- Buat arkib.
- Buat salinan.
- Simpan arkib anda di tempat yang sejuk dan kering.
- Minta sandaran tetap aktiviti media sosial anda.
- Menukar dokumen dan media daripada format proprietari.
- Pertimbangkan untuk menyulitkan arkib anda.
Memandangkan ini, bagaimanakah anda menyimpan dokumen penting di rumah?
Cara Menyimpan Dokumen Anda Selamat
- Peti Simpanan Selamat. Pertaruhan terbaik anda dengan menyimpan dokumen penting ialah peti deposit keselamatan.
- Peti besi Rumah. Untuk dokumen yang anda simpan di rumah, atau salinan dokumen dalam peti simpanan selamat anda, dapatkan peti besi rumah.
- Gunakan Slip Halaman Plastik.
- Gunakan Mesin Pencincang.
Bagaimanakah saya boleh menyimpan fail kertas dengan selamat?
Menyimpan kertas rekod. Fail hendaklah disimpan dalam keadaan baik, dalam a selamat lokasi. Mereka yang mengandungi data sulit atau peribadi seperti kakitangan dan pelajar fail mesti disimpan dalam unit yang boleh dikunci, dan tidak boleh dibiarkan di atas meja semalaman atau memandangkan pengunjung.
Disyorkan:
Bagaimanakah anda menyimpan ulasan pada Dokumen Google?
Serlahkan teks, imej, sel atau slaid yang anda ingin ulas. Untuk menambah ulasan, dalam bar alat, klik Tambah ulasan. Pada komputer anda, buka dokumen, hamparan atau persembahan. Di bahagian atas sebelah kanan, klik Ulasan. Untuk menutup, klik Ulasan sekali lagi
Bagaimanakah saya boleh melihat dua dokumen sebelah menyebelah dalam Dokumen Google?
Lihat dan bandingkan dokumen sebelah menyebelah Buka kedua-dua fail yang anda ingin bandingkan. Pada tab View, dalam kumpulan Window, klik View Sideby Side. Nota: Untuk menatal kedua-dua dokumen pada masa yang sama, klik Tatal Segerak dalam kumpulan Tetingkap pada tab View
Bagaimanakah anda menyimpan Dokumen Google pada desktop anda?
Muat turun salinan fail Pada komputer anda, buka skrin utama Dokumen, Helaian, Slaid atau Borang Google. Buka dokumen, hamparan atau pembentangan. Di bahagian atas, klik Muat Turun Fail sebagai. Pilih jenis fail. Fail akan dimuat turun pada komputer anda
Bagaimanakah anda berkongsi berbilang dokumen pada Dokumen Google?
Langkah 1: Cari fail yang ingin anda kongsikan Pada komputer, pergi ke drive.google.com. Pada papan kekunci anda, tahan Shift dan pilih dua atau lebih fail. Di bahagian atas sebelah kanan, klik Kongsi
Bagaimanakah anda mencetak dokumen Word dalam kertas hitam?
Jika anda mempunyai dokumen Word yang mengandungi teks atau grafik berwarna tetapi anda ingin mencetaknya dalam hitam putih atau skala kelabu, anda boleh berbuat demikian dengan menukar sifat pencetak anda. Pilihan yang anda ada bergantung pada jenis pencetak yang anda miliki. Klik tab Fail, dan kemudian klik Cetak. Klik Printer Properties