Dalam cara apakah rekod boleh mempunyai nilai untuk organisasi?
Dalam cara apakah rekod boleh mempunyai nilai untuk organisasi?

Video: Dalam cara apakah rekod boleh mempunyai nilai untuk organisasi?

Video: Dalam cara apakah rekod boleh mempunyai nilai untuk organisasi?
Video: Kontinuum Rekod (Continuum Records): Penjelasan Singkat 2024, November
Anonim

Rekod mempunyai nilai kepada agensi kerana: Ia adalah alat pentadbiran asas yang digunakan oleh agensi itu menjalankan perniagaannya. Mereka mendokumenkan agensi itu organisasi , fungsi, dasar, keputusan, prosedur dan transaksi penting.

Selain itu, mengapakah rekod penting dalam sesebuah Organisasi?

Rekod adalah penting untuk kandungan mereka dan sebagai bukti komunikasi, keputusan, tindakan dan sejarah. Rekod menyokong keterbukaan dan ketelusan dengan mendokumentasikan dan menyediakan bukti aktiviti kerja dan dengan menyediakannya kepada orang ramai.

Juga Tahu, apakah penyimpanan rekod dalam organisasi? A penyimpanan rekod polisi ialah satu set peraturan untuk mengawal dokumen dan kitaran hayat maklumat dalam organisasi , dari saat ia dicipta atau diterima, sehingga ia disimpan untuk rujukan sejarah atau dimusnahkan. Aktiviti perniagaan menjana dokumen yang berbeza dalam sehari: invois, kontrak, minit, dsb.

Sehubungan itu, apakah empat kategori yang digunakan untuk mengklasifikasikan nilai rekod kepada organisasi?

The empat kategori yang digunakan untuk mengelaskan nilai rekod ialah: Vital rekod : kertas undang-undang, tajuk. penting rekod : jualan rekod , cukai rekod , kenalan. Berguna rekod : e-mel, surat, memo. Dokumen tidak penting: pengumuman, buletin.

Apakah ciri-ciri rekod?

Empat penting ciri-ciri : – Ketulenan-A rekod mestilah apa yang dimaksudkan. – Kebolehpercayaan-A rekod mestilah representasi penuh dan tepat bagi urus niaga, aktiviti atau fakta yang diperakuinya. – Integriti-A rekod mestilah lengkap dan tidak berubah.

Disyorkan: